Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der KI-Lernnest Bildungsgesellschaft mbH (nachfolgend „KI-Lernnest“, „wir“ oder „uns“) ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Als Anbieter von hochspezialisierten IT-Schulungen und Bildungsdienstleistungen erheben wir Daten in verschiedenen Phasen der Interaktion – vom ersten Website-Besuch bis zum Abschluss eines zertifizierten Kurses. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der IT-Sicherheit gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Spezifische Datenverarbeitung bei Bildungsdienstleistungen

Für die Anmeldung zu unseren IT-Kursen und die Durchführung von Zertifizierungen erheben wir zusätzliche Daten. Dies umfasst Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, Vorkenntnissen und – im Falle einer Förderung durch die Agentur für Arbeit – Informationen zum Bildungsgutschein.

Diese Daten werden streng zweckgebunden verwendet, um:

• Ihre Eignung für den gewählten Kurspfad zu prüfen (Eignungstest)
• Den Schulungsvertrag abzuwickeln
• Den Zugang zu unseren Lernplattformen und Cloud-Infrastrukturen zu gewähren
• Offizielle Zertifizierungen auszustellen
• Die Abrechnung mit den zuständigen Kostenträgern durchzuführen

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie gesetzliche Dokumentationspflichten aus dem SGB III im Falle von geförderten Maßnahmen.

4. Cookies und Analysetools

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir nutzen technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), um die Grundfunktionen der Seite (z.B. Menüführung, Formularschutz) zu gewährleisten.

Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung Analyse-Cookies ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Seite besser zu verstehen und unser Informationsangebot zu optimieren. Wir verwenden hierfür Tools wie Google Analytics in einer datenschutzkonformen Konfiguration (mit IP-Anonymisierung). Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über den Einstellungs-Link im Footer oder das initiale Banner anpassen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Einsatz von Analyse-Cookies erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung dieser Rechte sowie bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben angegebene Adresse oder per E-Mail an [email protected] wenden.

6. Speicherdauer und Datensicherheit

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL/TLS) über HTTPS. Unsere Server befinden sich ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.